III.Les moyens de la comptabilité générale

Les moyens de la comptabilité générale supposent sur l’adoption des apports pour enregistrer les différentes opérations effectuées par l’entreprise. Les apports de base sont :

 -le journal

-le grand livre

-la balance des comptes

 L’organisation se fait par l’enregistrement chronologique et quotidien des opérations effectuées par l’entreprise dans le journal. On peut schématiser cette organisation comme suit :

Reporter le montant du journal au grand-livre puis établir un document de vérification s’appelle  la balance.

 1- Le journal :

 Le journal est un document qui enregistre dans un ordre chronologique les opérations successives au jour le jour en indiquant :

-les références : la date et le libellé de l’opération.

-les imputations : les comptes débités, les comptes crédités et les montants imputés.

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Exemple : une entreprise a effectuée les opérations suivantes

-le 05/10/10 : vente de marchandises contre espèce 15000 et contre cheque 5000 F n°102

-le 07/10/10 : achat de marchandises 3000 contre espèce et 5000 contre cheque F n°1003

-le 08/10/10 : régler les frais de transport en espèces 300.

-31/10/10 : verser aux employés la rémunération  du mois 30000 par virement.

2- Le grand livre :

Se sont des comptes schématiques qui apparaîtrent :

- le solde début de l’exercice à partir de bilan « début » ou de la balance « début ».

- les mouvements : c à d les opérations qui sont débités et crédités.

- enfin le solde du fin d’exercice.

3-La balance :

A fin de vérifier les enregistrements effectuées par l’entreprise soit dans le journal ou le grand livre, le comptable va recourir vers un document de vérification appelé : la balance, Cette dernière qui lui permet de contrôler le principe de la partie double. Pour contrôler les exactitudes des enregistrements, la balance doit faire apparaître les égalités suivantes :

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 ∑ Solde début de l’exercice « débiteur » = ∑ solde début de l’exercice « créditeur »

  ∑ Débit= ∑ Crédit 

-Suite de l’exemple précèdent : la balance

                                                                                                                            

N° des comptes	Nom des comptes	Solde début		Mouvement		Solde fin
		créditeur	débiteur	D	C	débiteur	créditeur
5141 5161 6111 6142           6171	banque caisse achat de mses Transport Remuneration.p	-      -      -      -      -	-      -      -      -      -	5000 15000 8000 300 30000	35000 3300     -     -     -	- 11700 8000 300 30000	30000     -     -     -     -
7141	Vente de mses	-	-		20000	-	20000
	Total			58300	58300	50000	50000