Cours comptabilité générale: les exercices et les périodes

Cours comptabilité générale

L’activité d’une entreprise est tjrs découpée en exercices sociaux. L’exercice social est, dans le cas des entreprises, déterminé par les statuts (attention : certains exercices peuvent avoir une durée différente de douze mois). Concernant les personnes physiques, l’exercice social est obligatoirement l’année civile.
Chaque exercice comptable est séparé en périodes comptables qui, en fait correspondent aux différents mois.
 Si, par exemple, le 1er exercice de « Latex » va du 01 juillet 2012 au 31 décembre 2012, il comportera les mois suivants : juillet 2012, août 2012, septembre 2012, octobre 2012, novembre 2012 et décembre 2012.
La numérotat° doit être séquentielle à l’intérieur de chaque journal et, par conséquent , dans 1 journal donné, on ne pourra pas revenir à un mois précédent quand on est passé au mois suivant.
Exemple : Si, en juillet 2012, on encode les pièces 1, 2 et 3 et que la pièce 4 est encodée en août 2012, la pièce 5 devra être encodée en août 2012 ou dans un mois ultérieur.

Normalement, les pièces sont encodées dans le mois à lequel elles se rapportent, à l’exception des pièces reçues tardivement qui seront encodées dans la 1ère période comptable disponible .
Tant les déclarations TVA que les bilans comptables seront calculés sur la base de périodes, ce qui nous montre l’intérêt d’une affectation correcte à ce niveau.


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