cours comptabilité analytique: La saisie des données - le coût de l'information

cours comptabilité analytique

On imagine aisément que toutes les mesures effectuées en vue de la ventilation des charges prises en compte par l'analyse donnent lieu à l'établissement de très nombreux relevés, qu'il s'agisse d'affecter des charges directes, de compter des unités d'œuvres, ou de compter les quantités relatives aux entrées et aux sorties de stock. Nous ne tenterons pas de décrire tous les procédés utilisés, qui ne sont évidemment pas normalisés et qui peuvent concerner des informations aussi diverses que : 

 - relevé de compteurs de vapeur, d'électricité,... 
 - relevé de tonnage produit par un atelier, 
 - détail d'heures d'entretien dans les diverses unités d'une usine, 
 - bon de travail d'un ouvrier, 
 - journal des entrées en magasin, 
 - journal des sorties de magasin, 
 - fiche de stock pour un produit, 

 - bon de sortie de magasin à destination d'un service, 
 - etc.

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La comptabilité analytique, rassemblant tous les bons de travail émis dans l'entreprise, pourra déterminer les coûts de main d'œuvre directe affectables à chaque produit ou à chaque commande17
Le bon de travail peut également servir de base à l'établissement de la paie du personnel horaire ou payé au rendement, ainsi que de moyen de contrôle de la productivité et du présentéisme. 
Le bon de sortie de magasin sert à la fois au contrôle des sorties de stock et à l'attribution de leur montant, soit aux coûts des produits, soit  aux centres d'analyse (ici l'atelier A 28). 
Le système d'informations élémentaires constitué par la saisie et la transmission des nombreux documents du type de ceux qui précèdent mobilise des énergies considérables. Il est souvent long à mettre en place et difficile à modifier si l'on en éprouve le besoin
Ces considérations renvoient au problème du coût de l'information. Plus une comptabilité analytique est fine et détaillée, plus les données élémentaires à saisir sont nombreuses et plus leurs classements et regroupements sont complexes.


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